MS Project 2013, 2016 et 2019 – Initiation – Construire et suivre un projet

Objectifs pédagogiques

MS Project Pro est un logiciel de gestion de projets qui permet de planifier et piloter les projets. La maîtrise de MS Project Pro vous permettra d’avancer sur les projets difficiles, optimiser votre temps de travail, faciliter la communication avec vos collègues, rendre votre équipe plus efficace en termes de deadline et organiser de manière efficace le travail au quotidien.

• Identifier les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet
• Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet
• Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe
• Reconnaître et utiliser les algorithmes de gestion des sur-utilisations des ressources.

Programme

Présentation

• Ergonomie générale
• Le ruban, onglet et groupe de commandes
• Options, écran et vues
• La chronologie ou ligne de temps
• Gérer rapidement l’affichage du diagramme de Gantt
• Le mode Tableau des tâches

Saisie du projet

• Initialiser les informations projet
• Saisie des tâches
• Hiérarchisation
• Mode planification manuelle ou automatique des tâches
• Mise en place de jalons
• Mise en place des liens
• Les tables de saisies
• Contournement pour créer un lien « début-début »
• Indiquer des deadlines
• Les filtres

Les calendriers

• Création de calendriers
• Notion de calendriers et type d’affectation
• Affectation d’un calendrier
• Au projet
• A une tâche

Gestion du projet

• Durée totale du projet
• Pilotage du projet, chemin critique
• Suivi d’un projet
• Enregistrement de la planification de référence
• Mettre à jour un jalon
• Saisie de l’avancement des tâches
• Les tables de saisie de l’avancement
• Pourcentage achevé / pourcentage physique achevé
• Visualisation sur l’affichage « chronologie » *
• Attribution des responsables de tâche
• Saisie des responsables de tâche
• Attribution des responsables
• Les rapports et l’impression
• Utilisation de rapports préexistants
• Subtilités d’impression

Certification (en option)

Prévoir l’achat de la certification en supplément

L’examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation

Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l’examen lié au module)

* Spécifique 2019

Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.