Maîtriser la gestion des risques dans les projets

Objectifs pédagogiques

• Identifier les différentes phases de gestion des risques dans les projets
• Analyser les liens entre la gestion des risques et les critères clés de Coût, Qualité et Délai
• Elaborer un plan de management des risques pour un projet spécifique
• Utiliser les outils et techniques appropriés pour la gestion des risques
• Définir et expliquer le concept de risque dans le contexte des projets
• Appliquer le processus de gestion des risques pour identifier, évaluer et classer les risques
• Utiliser des méthodes telles que AMDEC, TOHE et Ishikawa pour la typologie des risques
• Evaluer les risques en utilisant une matrice de gestion des risques basée sur la probabilité et l’impact
• Elaborer des stratégies de réponses et d’actions pour faire face aux menaces et aux opportunités
• Mettre en pratique les principes clés de l’approche comportementale dans la gestion des risques.

Programme

1) Avant la formation
Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
2) Pendant la formation
Introduction
Présentation de chacun
Attentes et objectifs visés de chaque participant
Présentation du cadre de la formation
Contextualisation des objectifs et des enjeux
Emergence des représentations des participants
Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Positionnement de la gestion des risques dans le management des projets
Les domaines de connaissance du PMBOK – PMI®
Les liens avec les 3 critères clés C/Q/D
Le plan de management des risques
Les outils
Les concepts-clés du management des risques
Définition d’un risque
Le processus de gestion des risques
La typologie des risques (AMDEC, TOHE, Ishikawa)
L’approche PMI (Project Management Institute)
L’identification des risques
Recensement des risques et des acteurs impliqués dans les risques
Analyse causale
Le positionnement des risques dans un projet
L’évaluation des risques
La matrice de gestion des risques : échelle de probabilité et d’impact
Définir le niveau de criticité des risques
Modalités pratiques, outils et tableaux de bord
Méthode d’analyse qualitative et quantitative
Les stratégies de réponses et d’actions
Les stratégies de réponses pour les menaces
Les stratégies de réponses pour les opportunités
Les axes de réduction
Les actions de gestion et de suivi des risques
Evaluer le coût des actions et des impacts sur le projet
Principes clés de l’approche comportementale
Sensibilisation aux risques
Engagement et responsabilité
Communication ouverte
Les messages à transmettre, à éviter
Les bonnes pratiques
Apprentissage et amélioration continue
Gestion des émotions
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Autodiagnostic
Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
Exercices d’entrainement
Analyse de scénarii
Brainstorming en sous-groupe
Jeux de rôle
Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
Plan d’action : rédiger son plan d’action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
Bilan oral et évaluation à chaud
3) Après la formation : consolider et approfondir
Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d’un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation
Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.