Maîtriser la gestion des coûts dans les projets

Objectifs pédagogiques

• Expliquer les notions de coûts et leurs différentes définitions
• Identifier les acteurs impliqués dans la gestion des coûts d’un projet
• Différencier les types de coûts tels que le coût complet, indirect, TJM, coûts SI et métiers
• Utiliser les méthodes d’estimation de charges pour estimer les coûts d’un projet
• Elaborer un budget en prenant en compte les éléments clés
• Calculer la rentabilité d’un projet en utilisant des indicateurs tels que le VAN, TRI, DRC et TCO
• Reconnaître les coûts globaux et les coûts cachés dans un projet
• Evaluer l’impact des critères clés d’un projet (C.Q.D) sur les risques associés
• Mettre en oeuvre les processus de gestion des coûts conformément aux standards du PMI
• Maîtriser le suivi et la gouvernance des coûts en utilisant des tableaux de bord financiers, l’analyse des écarts et des tendances, et l’évaluation du réalisé et du reste à faire.

Programme

1) Avant la formation
Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
2) Pendant la formation
Introduction
Présentation de chacun
Attentes et objectifs visés de chaque participant
Présentation du cadre de la formation
Contextualisation des objectifs et des enjeux
Emergence des représentations des participants
Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Notions de coûts
Définitions et acteurs
Types de coûts : coût complet, indirect, TJM, coûts SI et métiers
Présentations de la notion d’unité d’oeuvre (UO)
Elaborer les budgets
Estimer les coûts
Méthodes d’estimation de charges : rappels et lien avec les coûts
Elaboration d’un budget : les éléments-clés
Introduction au calcul de rentabilité
ROI du business case : VAN, TRI, DRC et introduction au TCO
Coût global et coûts cachés
Manager les coûts
L’équilibre des critères-clés d’un projet (C/Q/D) et l’impact sur les risques
Les processus-clés de management des coûts, suivant les standards du PMI
Le management par la valeur acquise
Définitions
Ratios standards
La maîtrise des coûts : le suivi et la gouvernance
La mise en place et la tenue de tableaux de bord : le reporting financier
Mesure de la performance des coûts
Analyse des écarts
Analyse de tendance
L’évaluation du « réalisé » et du « reste à faire »
Les courbes en « S »
Mise en oeuvre
Interprétation
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Autodiagnostic
Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
Exercices d’entrainement
Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
Brainstorming en sous-groupe
Analyse de pratique
Plan d’action : rédiger son plan d’action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
Bilan oral et évaluation à chaud
3) Après la formation : consolider et approfondir
Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d’un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation
Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.