Excel – Consolider vos conaissances de bases

Objectifs pédagogiques

• Organiser et utiliser un classeur
• Construire un tableau simple
• Concevoir des formules de calculs simples
• Représenter des données au travers de graphiques simples
• Préparer une mise en page pour imprimer
• Utiliser les listes et les tableaux de données.Créer et manipuler un tableau simple
• Concevoir des formules de calcul simples pour automatiser des opérations
• Créer et interpréter des graphiques simples pour représenter des données
• Préparer une mise en page pour l’impression
• Utiliser les listes et tableaux de données pour gérer des informations

Programme

1ère demi-journée

Rappels sur les fonctionnalités de base

• Explorer l’onglet Fichier
• Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
• Copier et déplacer des données
• Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
• Présenter des cellules (alignement, encadrement, couleur…)
• Dupliquer des mises en forme
• Utiliser des styles (tableau et cellule)
• Utiliser le remplissage instantané
• Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme)
• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
• Gestion des classeurs
• Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
• Utiliser les groupes de travail
• Gestion des lignes et des colonnes
• Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes
• Les formules de calcul
• Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE)
• Appliquer des références absolues
• Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
• Nommer les cellules
• Utiliser les noms dans les formules
• Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
• Calculer un pourcentage et mettre en forme ses données
• 2ème demi-journée
• Rappels sur les options d’enregistrement
• Enregistrer au format PDF
• Enregistrer sur OneDrive ou SharePoint
• Envoyer un classeur par messagerie
• Rappels sur la mise en page et l’impression
• Gérer les sauts de page
• Définir les options d’impression
• Insérer des images en en-tête ou pied de page
• Prévisualiser et imprimer le tableau
• Découvrir l’outil Capture d’écran
• Génération de graphiques
• Insérer un graphique dans une feuille de calcul
• Créer un graphique à l’aide de la commande Graphiques recommandés
• Définir des styles et des mises en forme pour le graphique
• Personnaliser le graphique
• Gestion d’une liste de données
• Convertir une liste de données en tableau de données
• Trier et filtrer les données
• Utiliser l’outil Analyse rapide
• Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
• Créer un graphique à partir d’un tableau
• Exploiter les fonctionnalités de tris et de filtres à partir d’un tableau de données
• Certification (en option)
• Prévoir l’achat de la certification en supplément
• L’examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s’effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l’obtention de la certification (le score obtenu attestera d’un niveau de compétence)
• Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Rappels sur les fonctionnalités de base d’Excel

• Exploration de l’onglet Fichier pour gérer les classeurs
• Sélection rapide de données en combinant le clavier et la souris
• Copie et déplacement de données
• Mise en forme de cellules (texte, nombre, date) et personnalisation de la présentation (alignement, encadrement, couleur…)
• Utilisation des styles de tableaux et de cellules
• Remplissage instantané de données
• Recherche, remplacement et sélection de données et mises en forme
• Personnalisation de la barre d’outils Accès rapide
• Gestion des classeurs (insertion, suppression, renommage, déplacement et copie de feuilles)v
• Gestion des lignes et colonnes (insertion, suppression, modification)

Les formules de calcul

• Utilisation des fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE)
• Utilisation des références absolues et relatives
• Utilisation de noms pour les cellules dans les formules

Exemple de travaux pratiques

Calcul de pourcentage et mise en forme des données

Deuxième demi-journée

• Rappels sur les options d’enregistrement
• Enregistrement au format PDF et sur OneDrive ou SharePoint
• Envoi d’un classeur par messagerie
• Rappels sur la mise en page et l’impression (gestion des sauts de page, définir les options d’impression, insertion d’images en en-tête ou pied de page, prévisualisation et impression du tableau)
• Découverte de l’outil Capture d’écran pour ajouter des images à un classeur
• Création de graphiques (insertion, utilisation des graphiques recommandés, personnalisation)
• Gestion d’une liste de données (conversion en tableau, tri et filtrage des données, utilisation de l’outil Analyse rapide)

Exemples de travaux pratiques :

Création d’un graphique à partir d’un tableau de données
Utilisation des fonctionnalités de tri et de filtre à partir d’un tableau de données