Excel – Atelier – Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques

Objectifs pédagogiques

• Créer et utiliser un tableau de données (mise sous forme de tableau)
• Appliquer les tris et les filtres de données
• Contrôler la saisie de données avec la validation de données
• Utiliser les segments dans un tableau de données
• Démontrer l’intérêt d’un tableau croisé dynamique
• Construire et modifier un tableau croisé dynamique
• Utiliser les segments dans un tableau croisé dynamique

Programme

1ère demi-journée

• Création d’un tableau ou liste de données
• Pourquoi utiliser un tableau de données ?
• Préparer les données (lignes et colonnes vides, cellules fusionnées)
• Convertir une plage de cellules en tableau de données
• Sélectionner les données
• Saisir les champs et les données
• Contrôler la saisie de données avec la validation de données
• Insérer et supprimer dans le tableau de données
• Utiliser la commande de remplissage instantané
• Créer une colonne calculée avec les références structurées
• Les propriétés et options du tableau de données
• Nommer le tableau de données
• Mettre en place des segments
• Activer ou désactiver le bouton de filtre
• Activer la ligne total
• Supprimer les doublons
• Hiérarchisation de données par le mode plan
• Utiliser les symboles du plan
• Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
• Exploiter l’affichage du plan
• Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
• Transformer une liste en tableau de données
• Créer des colonnes calculées

2ème demi-journée

• Trier les données d’une base
• Tris
• Simples
• Multicritères
• Personnalisés
• Recherche d’informations par les filtres
• Utiliser des filtres
• Automatiques de données (texte, nombre, date…)
• Personnalisés, de comparaison et de mise en forme
• Importer et lier des données
• Importer des fichiers
• Au format texte
• De différents formats
• Se connecter à une source externe avec Power Query
• Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Présentation et principes de base
• Créer un TCD
• Outil d’aide au choix du TCD
• Manipuler les champs :
• Colonnes
• Lignes
• Filtres
• Valeurs
• Choisir la fonction de synthèse appliquée au champ de valeur
• Appliquer un style de TCD
• Actualiser les données d’un TCD
• Les segments et les chronologies
• Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
• Analyser une liste de données en triant et en filtrant ses champs
• Réaliser des statistiques avec le TCD

Certification (en option)

Prévoir l’achat de la certification en supplément

L’examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation

Il s’effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00

351 points minimum seront nécessaires pour l’obtention de la certification (le score obtenu attestera d’un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.