Jour 1 – Matin
Introduction
- Appréhender l’impact des solutions d’IA Générative
- Situer la place de Copilot dans l’écosystème Microsoft 365
- Comprendre les concepts d’IA responsable et de sécurité et de confidentialité globales
- Assimiler les différences entre Copilot « free » et Copilot pour Microsoft 365
Un « bon » prompt pour interagir efficacement avec Copilot
- Utiliser les prompts prédéfinis
- Inclure les éléments requis dans les invites : objectif, contexte, source et attentes
- Connaître les limites de Copilot
Microsoft 365 Chat
- Découvrir mon assistant personnel au sein de Microsoft 365 pour accéder à toutes les données de l’entreprise de manière sécurisée
- Découvrir les sujets importants dans ma boîte mail sans l’ouvrir
- Remonter les informations importantes à partir des différentes sources (Word, Excel, Agenda, Teams…)
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Demander à Copilot « free » de résumer en 5 points principaux un document PDF de 20 pages
- Demander à Copilot « free » de générer une image d’illustration
- Obtenir les dernières actualités, concernant un collègue, classées par e-mails, conversations et fichiers
- Fournir un résumé complet de mes courriels concernant un sujet spécifique
- Rechercher un document contenant tel mot-clé, sachant qu’il existe mais en ayant oublié où il est stocké
Jour 1 – Après-midi
Copilot dans Word
- Créer un prompt en langage naturel pour rédiger un document à partir de notes prises à la volée dans OneNote ou un autre document Word
- Résumer automatiquement un texte en début de document
- Ajouter une FAQ en quelques secondes
- Insérer facilement des visuels attractifs au sein des documents
- Utiliser le thème d’un autre fichier Word pour optimiser le temps de conception
Copilot dans Excel
- Analyser, explorer et synthétiser des données en un clin d’oeil
- Analyser des résultats à partir d’une liste de données et en dégager automatiquement des tendances
- Créer instantanément un modèle prévisionnel dans Excel et le transformer en représentation graphique
- Intégrer des données chiffrées à un rapport écrit
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Demander à Copilot d’écrire un article de deux pages sur la décohérence quantique
- Réécriture d’un paragraphe dans Word
- Demander à Copilot de calculer un pourcentage un peu technique
- Utiliser Copilot pour identifier des tendances et créer des graphiques prévisionnels dans Excel à partir d’un ensemble de données
Jour 2 – Matin
Copilot dans Outlook
- Composer et envoyer des courriels à l’aide de Copilot
- Afficher et copier le résumé des courriels
- Afficher les courriels sans réponse
Copilot dans PowerPoint
- Transformer des idées en présentations éblouissantes
- Créer une présentation basée sur un fichier Word contenant un argumentaire
- Ajouter une diapositive sur une thématique particulière
- Rendre la diapositive automatiquement plus impactante avec des visuels ou des animations
- Ecrire automatiquement les commentaires des diapositives
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Demander à Copilot de résumer les courriels reçus pendant mes vacances
- Créer un brouillon de courriel dans Outlook
- Transformer un document Word en présentation PowerPoint à l’aide de Copilot
- Demander à Copilot d’insérer une diapositive dans un diaporama existant
Jour 2 – Après-midi
Copilot dans Teams
- Organiser des réunions plus efficaces, se tenir au courant des conversations, structurer les points de discussion clés et résumer les actions principales afin que tout le groupe sache quoi faire ensuite
- Obtenir le résumé de la réunion ou des points abordés avant votre arrivée en cas de retard
- Proposer des idées de questions qui n’ont pas encore été posées
- Afficher simultanément la traduction de la présentation de l’animateur dans la langue de votre choix
Aperçu de Copilot dans les autres produits
- Copilot dans OneNote
- Dynamiser la prise de notes dans OneNote avec Copilot
- Copilot dans Loop
- Créer un espace de travail dans Loop pour favoriser l’usage de Copilot
- Exploiter avec Copilot les éléments d’une page Loop
- Copilot dans Whiteboard
- Transformer la façon de créer et collaborer sur des idées et des projets avec Copilot dans Whiteboard
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Utiliser Copilot pour améliorer le texte d’un message dans une conversation Teams
- Organiser une réunion dans Teams où Copilot pour générer des résumés
- A partir de notes prises dans OneNote, utiliser Copilot pour rédiger un document complet
- A partir de OneNote, obtenir une liste des taches pour les appels à action
- Compiler un tableau des avantages et des inconvénients à l’aide des informations d’une page Loop
- Rechercher les éléments d’action et les échéances à partir d’une page Loop
- Demander à Copilot de suggérer une première idée sur un tableau blanc
- Faciliter l’organisation des idées sur un tableau blanc avec Copilot
Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation
