Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
L’environnement de pilotage
- Les enjeux du management multi-projets, du PMO et positionnement par rapport à la stratégie de l’entreprise
- Les caractéristiques essentielles du management de projets
- Les bénéfices d’un PMO
- Notion de portefeuilles / programme / projets
- Le PMO : une des parties prenantes des projets
- Connaître le rôle d’un PMO (de la gestion de projet au PMO)
- Définition : norme professionnelle PMI (Project Management Institute) CIGREF – Club Informatique des Grandes Entreprises Françaises
Positionnement dans l’entreprise : les différents types de PMO
- La relation entre le PMO et le chef de projets
- Les missions du PMO, ses activités et tâches
- Des fonctions de support à des fonctions élargies de gestion de ressources
- Les précautions, difficultés et limites
La gestion de portefeuille de projets
- Définitions
- Les enjeux
- La sélection et priorisation des projets
- Méthode et décision : le processus de gestion de portefeuille
- Gestion des évolutions et des changements dans les projets : processus
- Les risques et interactions entre les projets
Les outils du PMO
- Le reporting de projets
- La démarche
- Les indicateurs
- Les maquettes possibles
- Savoir mettre en place un PMO ou « bureau de projets »
- Besoins et contexte
- Organisation
- La gestion du changement : communiquer sur la mise en place d’un PMO
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
- Bilan oral et évaluation à chaud
Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
