MS Project Pro 2013, 2016 et 2019 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet

Objectifs pédagogiques 

• Identifier les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources mono-projet
• Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources mono-projet
• Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe
• Reconnaître et utiliser les algorithmes de gestion des sur-utilisationsdes ressources.

 Niveau requis 

Avoir la connaissance de Windows.

 Public concerné 

Tout utilisateur souhaitant gérer les projets des responsables de tâches et des collaborateurs dans l'outil.

 Programme Présentation 

• Ergonomie générale
• Le ruban, onglet, groupe de commandes
• Options, écran et vues
• La chronologie ou ligne de temps
• Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt
• Le mode Tableau des tâches

 Saisie du projet 

• Initialiser les informations projet
• Saisie des tâches
• Hiérarchisation
• Mode Planification automatique des tâches
• Mise en place de jalons
• Mise en place des liens
• Mise en place des liens via liste déroulante*
• Les tables de saisies
• Indiquer des deadlines
• Les filtres

 Les calendriers 

• Création de calendriers
• Notion de calendrier et type d'affectation
• Affectation d'un calendrier au projet
• Affectation d'un calendrier à une tâche

 Préparer les ressources 

• Introduction et présentation des capacités du logiciel
• Rôle et compétence des ressources
• Constituer la liste des ressources
• Différents types de ressources
• Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant     
  • Horaires
  • Congés

   

• Gérer les cas particuliers     
  • Temps partiels
  • Congés
  • Absences...

   

 Préparer les affectations 

• Définir la bonne granularité
• Structurer     
  • Organiser
  • Décomposer en tâches

   

• Estimer la durée et la charge
• Organiser le travail     
  • Ordonnancer les travaux
  • Prévoir des aléas

   

 Maîtriser la charge projet 

• Relation durée, charge de travail, intensité
• Durée de travail et capacité fixe     
  • Utilisation
  • Impact
  • Effets de bord
• Utiliser le planificateur d'équipe
• Utiliser les vues de plan de charge détaillé
• Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources

 Optimiser le plan de charge 

• Identifier les tâches et les ressources critiques
• Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
• Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme

 Suivi et pilotage du reste à faire 

• Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
• Processus de mise à jour des tâches prévues
• Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*
• Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

 Reporting 

• Identifier les tâches critiques
• Rapports de charge standard
• Rapports de burndown
• Conclusion et plan d'action individuel

 Certification (en option) 

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.