Mettre en place une organisation par projets – PMO (Project Management Office)

Objectifs pédagogiques

• Exercer la fonction de PMO au sein de toute organisation (privée ou publique)
• Intégrer le métier et les activités de PMO, dans le contexte de son organisation
• Conduire un PMO
• Conduire un portefeuille de projets.

Programme

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation de la formation

L’environnement de pilotage

• Les enjeux du management multi-projets, du PMO et positionnement par rapport à la stratégie de l’entreprise
• Les caractéristiques essentielles du management de projets
• Les bénéfices d’un PMO
• Notion de portefeuilles / programme / projets
• Le PMO : une des parties prenantes des projets
• Connaître le rôle d’un PMO (de la gestion de projet au PMO)
• Définition : norme professionnelle PMI (Project Management Institute) CIGREF – Club Informatique des Grandes Entreprises Françaises

Positionnement dans l’entreprise : les différents types de PMO

• La relation entre le PMO et le chef de projets
• Les missions du PMO, ses activités et tâches
• Des fonctions de support à des fonctions élargies de gestion de ressources
• Les précautions, difficultés et limites

La gestion de portefeuille de projets

• Définitions
• Les enjeux
• La sélection et priorisation des projets
• Méthode et décision : le processus de gestion de portefeuille
• Gestion des évolutions et des changements dans les projets : processus
• Les risques et interactions entre les projets

Les outils du PMO

• Le reporting de projets
• La démarche
• Les indicateurs
• Les maquettes possibles
• Savoir mettre en place un PMO ou « bureau de projets »
• Besoins et contexte
• Organisation
• La gestion du changement : communiquer sur la mise en place d’un PMO

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant
• Bilan oral et évaluation à chaud

Le contenu de ce programme peut faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.